Politique de confidentialité

 

Politique de protection des données personnelles

  

• 1.Préambule

Le Groupe Objectware, faisant référence à Objectware et ses filiales (ci-après désigné par « Objectware » ou « Nous »), accorde une importance particulière au respect de la vie privée et à la protection des données à caractère personnel.

Objectware procède au traitement de données à caractère personnel en qualité de responsable de traitement pour assurer l’ensemble de son activité, et plus particulièrement dans le cadre de l’exploitation du site (le « Site »).

La présente « Politique de confidentialité » (la « Politique ») a pour objet d’informer, dans un souci de transparence, toutes les personnes physiques concernées et plus particulièrement les utilisateurs du Site (ci-après désignés par « Vous ») sur les données collectées par Objectware, sur l’utilisation de telles données et sur l’exercice des droits dont Vous disposez à ce titre.

 

• 2.Champ d’application de la présente Politique

Une donnée personnelle désigne toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable.

Objectware collecte des données personnelles en ligne dans le cadre de son activité. Vous pouvez être amenés à Nous communiquer vos données lors de votre navigation sur le Site, lors d’une demande de contact ou de renseignement ou d’une candidature en ligne, en réponse à une offre d’emploi ou lors d’une candidature spontanée.

Votre utilisation du Site ainsi que les données personnelles qui font l’objet d’un traitement par Objectware sont soumises aux dispositions de la présente Politique et aux Conditions d’Utilisation applicables.

 

• 3.Catégories de données personnelles collectées

Dans le cadre de son activité, Objectware est amené à traiter des informations Vous concernant. A ce titre, le traitement inclut notamment l’utilisation, la conservation, l’enregistrement, le transfert, l’adaptation, l’analyse, la modification, la déclaration, le partage et la destruction des données personnelles en fonction de ce qui est nécessaire au regard des circonstances ou des exigences légales.

Lors de la consultation du Site, les données personnelles suivantes sont collectées :

• Des données d’identification, de contact et données professionnelles : prénom, nom, adresse électronique, numéro de téléphone, adresse postale, entreprise, fonction et type d’organisation (société, école, université, etc.), nom de l’organisation, taille de l’organisation, industrie et sous-secteurs industriels, CV, données portant sur les formations et les postes (diplôme et cours suivis, service et intitulé du poste)

 

• Des informations techniques liées à la navigation, et plus précisément des données de connexion et cookies (logs de connexion, adresse IP…)

 

• Toute autre information que Vous souhaitez porter à notre connaissance

En tout état de cause, les données collectées se limiteront toutefois aux données nécessaires aux fins exposées à l’Article 4 ci-après.

 

• 4.Finalités de la collecte des données personnelles et bases juridiques

Vos données personnelles sont collectées pour les besoins de l’activité d’Objectware. Les données collectées sont adéquates et pertinentes au regard des finalités conformément au principe de minimisation des données.

A ce titre, Objectware se limite à la collecte des données personnelles strictement nécessaires au regard des finalités déterminées, explicites et légitimes exposées ci-dessous :

• Les traitements nécessaires à la réalisation des intérêts légitimes suivants, à moins que ne prévalent vos intérêts, libertés et droits fondamentaux

– La gestion du recrutement

-L’amélioration de notre service

Objectware est également susceptible d’utiliser votre adresse de courrier électronique à des fins administratives ou d’autres objectifs ne relevant pas du marketing (par exemple, pour Vous notifier d’importants changements apportés au Site).

• La collecte de données effectuée sur la base de votre consentement:  Le fait, par Vous, de renseigner de manière volontaire, libre et spécifique, le formulaire de contact ou de joindre tout document Vous concernant suffit à confirmer votre consentement univoque. Des lors, Vous Nous autorisez, au regard de la finalité de la collecte qui consiste en la gestion des demandes d’information, à utiliser et traiter les données que Vous Nous avez communiquées.

Vous pouvez retirer à tout moment votre consentement.

• Objectware peut également procéder à la collecte de données sur le fondement d’obligations règlementaires ou légales, notamment dans le respect des obligations déclaratives prévues par la loi.

Lors de l’utilisation du Site, si Vous choisissez de ne pas fournir tout ou partie de vos données personnelles, cela pourrait empêcher, totalement ou partiellement, la réalisation de la finalité poursuivie.

 

• 5.Cookies

Le Site peut utiliser des cookies susceptibles de collecter ou conserver des données à caractère personnel.

Un « cookie » est un petit ficher stocké par un serveur dans le terminal (ordinateur, téléphone…) d’un utilisateur et associé à un domaine web.

Un cookie sert à mémoriser des données pendant une certaine durée. Les cookies permanents persistent à la déconnexion et peuvent être utilisés lors de visites ultérieures du Site. Les cookies temporaires disparaissent lors de la déconnexion.

Sous réserve de votre acceptation, modifiable à tout moment, certains cookies pourront être déposés sur votre serveur. Par conséquent, toutes les fonctionnalités du Site seront accessibles. Si Vous configurez votre navigateur de manière à refuser systématiquement les cookies, certaines fonctionnalités pourraient être altérées.

Les cookies stockés ne le sont qu’à des fins nécessaires à la finalité du traitement de vos données ou à des fins statistiques. Lorsqu’ils sont collectés à des fins statistiques par des tiers tels que Google Analytics, ils le sont de manière anonyme, pour analyser les habitudes de navigation, mesurer l’audience du site, analyser le trafic. La finalité de ces statistiques est d’améliorer notre Site.

 

• 6.Durée de conservation des données

Toutes les données personnelles collectées sont conservées uniquement pour une durée limitée et nécessaire au regard de la finalité du traitement.

Objectware prend en considération plusieurs critères afin de déterminer la durée de conservation adéquate des données personnelles, y compris les finalités du traitement, la nature des données personnelles, le risque potentiel de préjudice résultant d’une utilisation ou d’une divulgation de ces données ou des exigences légales de conservation.

 

• 7.Destinataire des données personnelles et transfert de données

Vos données personnelles peuvent être divulguées au sein du Groupe Objectware, comprenant des sites en France et au Luxembourg, afin de poursuivre les finalités énoncées à l’Article 4 de la présente Politique. De ce fait, vos données sont conservées au sein de l’Union européenne, dans le respect de la règlementation européenne relative à la protection des données à caractère personnel. Les collaborateurs et prestataires pouvant accéder à vos données sont soumis à une obligation de confidentialité.

Objectware peut également être amené à transférer vos données personnelles à des tiers si un tel transfert est nécessaire pour des raisons techniques (hébergement par un tiers) ou pour protéger ses intérêts légaux (vente d’actifs à une société tiers, changement de contrôle, …)

En outre, le Site peut être accessible en dehors de l’Union européenne. En cas d’accès au Site depuis un pays non-membre de l’Union européenne dont la législation relative à la collecte, à l’utilisation et au transfert de données diffère de celles de l’Union européenne, Nous attirons votre attention sur le fait que Vous êtes susceptibles de transférer vos données personnelles vers l’Union européenne.

Objectware ne transfère pas vos données personnelles en dehors de l’Union européenne.

• 8.Existence et modalités d’exercice des droits

Conformément à la règlementation relative à la protection des données à caractère personnel, Vous disposez de plusieurs droits afin de conserver la maîtrise de vos données et de leur circulation.

A ce titre, Vous disposez des droits suivants :

• Le droit d’accès à vos données personnelles : Nous mettons à votre disposition toutes les données personnelles qui Vous concernent, sur support papier ou numérique. Toutefois, Objectware se réserve le droit de refuser l’accès à vos données dans certains cas particuliers, l’exercice de ce droit ne devant pas porter atteinte aux droits ou liberté d’autrui.

 

• Le droit de rectification et de mise à jour de vos données personnelles, si celles-ci sont inexactes ou incomplètes.

 

• Le droit à l’effacement de vos données personnelles (ou « droit à l’oubli »), sauf si les données sont toujours nécessaires aux finalités qui ont été déterminées, s’il existe un autre fondement juridique lorsque le consentement a été retiré, s’il existe un motif légitime impérieux permettant de continuer de mettre en œuvre le traitement en cas d’opposition, si le traitement est licite ou si les données doivent être conservées pour respecter une obligation légale.

 

• Le droit au retrait de votre consentement à tout moment lorsqu’un traitement de données est fondé sur le consentement. L’exercice de ce droit ne remet pas en cause la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant le retrait de celui-ci.

 

• Le droit à la limitation du traitement : Objectware ne pourra pas procéder au traitement de vos données mais pourra toutefois les conserver. Ce droit s’exerce seulement si l’exactitude des données conservées est contestée, si le traitement est illicite et que Vous vous opposez à l’effacement des données, si les données sont nécessaires à la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice ou si Vous vous opposez au traitement, la limitation ne valant que pour les besoins de vérification.

 

• Le droit à la portabilité des données que Vous Nous avez fournies, dans le cadre d’un traitement fondé sur votre consentement et effectué à l’aide de procédés automatisés.

 

• Le droit d’opposition pour un traitement des données nécessaire aux fins d’un intérêt légitime.

 

Vous pouvez exercer vos droits auprès de la déléguée à la protection des données personnelles du Groupe Objectware en envoyant un courrier électronique à l’adresse suivante : dpo@objectware.fr, ou par courrier à Objectware 10 avenue de Messine 75008 Paris en précisant vos coordonnées.

En principe, Objectware répond à vos demandes dans le délai d’un mois à partir de la réception de votre demande, dans un souci de rapidité et d’effectivité. Toutefois, Objectware se réserve la possibilité de Vous demander la fourniture d’informations complémentaires et de proroger ce délai de 2 mois maximum afin d’étudier votre demande.

Objectware se réserve le droit de Vous facturer si la demande est manifestement non fondée, répétitive ou excessive.

 

• 9.Sécurité

En tout état de cause, Objectware veille à assurer la protection et la sécurité de vos données personnelles afin de garantir leur confidentialité et empêcher qu’elles ne soient déformées, endommagées, détruites ou divulguées à des tiers non autorisés. L’accès aux données est limité aux collaborateurs et prestataires d’Objectware qui en ont besoin dans le cadre de l’exécution de leur mission, ceux-ci étant tenus par une obligation de confidentialité.

A cet effet, Objectware a pris des mesures de protection techniques et organisationnelles appropriées pour prévenir toute perte, mauvaise utilisation, accès ou diffusion non autorisé, altération ou destruction éventuelle de vos données personnelles. Parmi ces mesures de protection, Objectware intègre des technologies spécialement conçues pour sécuriser l’accès et le transfert de vos données.

Toutefois, malgré les efforts d’Objectware pour protéger vos données, Objectware ne peut pas garantir l’infaillibilité de cette protection en raison de risques inévitables pouvant survenir lors de la transmission de données personnelles sur Internet.

 

• 10.Résolution des conflits

Objectware est soucieuse de garantir la protection des données personnelles. Si Vous avez des raisons de penser que la sécurité de vos données personnelles a été compromise ou qu’elles ont fait l’objet d’une utilisation abusive, Vous êtes invité à contacter Objectware à l’adresse suivante : dpo@objectware.fr

Objectware instruira les réclamations concernant l’utilisation et la divulgation de données personnelles et tentera de les résoudre conformément aux principes figurant dans la présente Politique.

Vous pouvez également introduire à tout moment une réclamation auprès d’une autorité de contrôle.

 

• 11.Contact

Pour toute question concernant la présente Politique ou pour exercer vos droits énoncés à l’article 9 de la présente Politique, Vous pouvez envoyer un courrier électronique à l’adresse électronique suivante : dpo@objectware.fr

 

• 12.Date d’entrée en vigueur et révision de la présente Politique

La date d’entrée en vigueur est fixée au 25 mars 2018 avec effet immédiat.

La présente Politique peut être mise à jour en fonction des besoins d’Objectware et des circonstances ou si la loi l’exige. Nous Vous invitons par conséquent à prendre régulièrement connaissance des mises à jour.