Politique de responsabilité sociétale

Dans le respect de la loi n° 2016-1691 du 9 décembre 2016 relative à la transparence, à la lutte contre la corruption et à la modernisation de la vie économique (dite Loi Sapin 2) et de la loi n°2017-399 du 27 mars 2017 relative au devoir de vigilance des sociétés mères et des entreprises donneuses d’ordre, OBJECTWARE est attentif à ses obligations.

La politique de Responsabilité Sociétale d’Entreprise (RSE) d’OBJECTWARE, a été définie en conformité aux exigences législatives et en adéquation avec les principes lutte contre la corruption et de prévention des risques liés aux Droits Humains et aux libertés fondamentales, à la santé et la sécurité des personnes et des risques environnementaux en lien avec ses propres activités, celles de ses fournisseurs et celles de ses sous-traitants.

Ce document formalise à la fois les engagements des sociétés du Groupe OBJECTWARE et les engagements attendus de nos fournisseurs sur nos valeurs d’ouverture, d’éthique, d’équité, de solidarité, de développement durable ainsi que la politique de tolérance zéro d’OBJECTWARE à l’égard de toute forme de corruption.

 

OBJECTWARE invite ses fournisseurs à adhérer à la présente charte, et à s’engager pour un développement responsable.

 

OBJECTWARE veille à ce que les pratiques de ses fournisseurs soient conformes aux valeurs de l’entreprise et s’engage par la contractualisation de la présente charte envers :

– Ses clients à :

  • Garantir une relation client éthique et de qualité passant par le respect du devoir de vigilance,
  • Proposer des services responsables,
  • Mener une politique d’achats engagés auprès de nos fournisseurs,

– Ses collaborateurs à :

  • Accompagner la mobilité et former les collaborateurs,
  • Favoriser la qualité de vie au travail et le bien-être des collaborateurs,
  • Assurer l’égalité des chances dans les recrutements, les parcours et les promotions.
  • Soutenir l’engagement citoyen.

 

En acceptant cette charte, OBJECTWARE requière de ses fournisseurs qu’ils s’engagent :

– À Respecter les principes du Pacte Mondial, les 8 Conventions fondamentales de l’OIT (Organisation Internationale du Travail) et la Déclaration de l’OIT relative aux principes et droits fondamentaux au travail qui interdisent notamment : le travail forcé, celui des enfants, prônent l’égalité des rémunérations et le droit syndical et luttent contre les discriminations.

– A interdire toute forme de travail qui peut porter atteinte à la santé ou à la sécurité physique ou psychologique de ses collaborateurs et veiller à la prévention des risques psycho-sociaux en conformité avec l’ANI du 2 juillet 2008.

– Respecter les réglementations sociales et environnementales.

– Mettre en oeuvre une politique de transport visant à privilégier les transports les moins émetteurs de dioxyde de carbone (CO2).

– Respecter l’ensemble des lois, règlements et normes internationales afférents à la lutte contre la corruption.

– S’interdire d’offrir ou de solliciter, directement ou indirectement, des avantages, des invitations ou des cadeaux, argent ou autres dans le but d’en obtenir un avantage indu (marché, contrat, …).

– Rendre opposable cette charte auprès de ses propres sous-traitants et fournisseurs.

OBJECTWARE renouvelle depuis 2013 son adhésion aux 10 principes du Pacte Mondial des Nations Unies. Elle promeut toutes les actions favorisant la prise de conscience et d’initiatives liées à sa responsabilité sociale et environnementale.

Le Groupe exprime sa volonté de faire progresser ces principes dans sa zone d’influence et à les intégrer dans la stratégie de sa compagnie, sa culture commerciale et ses modes opératoires. OBJECTWARE reconnaît que son active participation dans le partenariat mondial pour le développement est primordiale afin de faire avancer les objectifs des Nations Unies, en particulier les objectifs du millénaire pour le développement.

Le Groupe OBJECTWARE souhaite devenir un acteur reconnu dans sa démarche d’amélioration de sa stratégie de développement durable.

Depuis notre engagement, nous progressons chaque jour et nos efforts portent leurs fruits sur des sujets très concrets.

 

 

1. Les droits de l’homme

Le Groupe OBJECTWARE s’engage à respecter les dispositions de la Déclaration universelle des droits de l’homme et
de la Déclaration de l’OIT relative aux principes et droits fondamentaux du travail.

Dès sa création, le Groupe s’est engagé dans un processus de respect de la diversité et de lutte contre les discriminations au travail, aussi bien dans les processus de recrutement, d’évolution professionnelle que dans la gestion des rémunérations, horaires de travail …

Le processus de recrutement a été modifié. Les CV sont soumis à étude sans les données personnelles et le Groupe
respecte une transparence et homogénéisation des salaires à emploi identique.

De nombreux stages sont organisés favorisant l’insertion dans la vie active des jeunes et se concluent fréquemment par un Contrat à Durée Indéterminée (CDI).

Le Groupe OBJECTWARE participe à l’emploi des personnes en situation de handicap au travers de fournisseurs de
consommables favorisant les emplois aux personnes handicapées.

Le Groupe OBJECTWARE est en relation avec la Maison de l’emploi de Paris pour favoriser l’action d’insertion.

Conscients de sa responsabilité sociétale et environnementale, qui représente un axe fort de notre développement, le
Groupe OBJECTWARE mène plusieurs actions pérennes avec différents partenaires :
– Partenariats avec des écoles d’ingénieurs et des universités
– Actions de sponsoring
– Actions de cooptation pour favoriser l’intégration de personnes en situation précaire

Dans le respect de la convention européenne des droits de l’homme, nous respectons le droit de constituer, d’adhérer et de refuser d’adhérer à une association. 100% des salariés du Groupe OBJECTWARE bénéficient d’une défense de leurs droits et intérêts par nos représentants du personnel.

Sa politique de vente et d’achat est basée sur une exigence forte de respect des législations nationales et internationales concernant les droits de l’homme.

Le Groupe OBJECTWARE poursuit et développe ses actions de partenariat avec la société civile.
L’engagement de ses sous-traitants est matérialisé dans ses conditions générales d’achat.

Le Groupe OBJECTWARE exige de ses sous-traitants qu’ils s’engagent sur ces mêmes valeurs.

 

2. Conditions de travail

Le Groupe OBJECTWARE institue avec ses clients, comme avec ses fournisseurs, des relations solides et durables,
fondées sur la confiance.

Le Groupe OBJECTWARE agit avec intégrité en respectant les lois et règlements en vigueur des pays dans lesquels il
est implanté.

Le Groupe OBJECTWARE applique les conventions internationales de l’Organisation Internationales du Travail, en
particulier celles relatives à la protection des travailleurs, à l’interdiction du travail forcé et du travail des enfants.

Le Groupe OBJECTWARE respecte les normes comptables et de reporting et soutient la lutte contre la corruption.

Le Groupe OBJECTWARE veille à maintenir de façon permanente un dialogue social efficace avec ses partenaires
sociaux, afin de garantir une optimisation des conditions de travail de ses salariés, intégrant qualité de vie et bien être au travail.

OBJECTWARE est très attentif à ce que tous ses collaborateurs respectent les valeurs essentielles comme :
– Application des lois, règlements et normes internes, et externes ;
– Respect ;
– Honnêteté, équité et transparence ;
– Sincérité et fiabilité ;
– Loyauté vis-à-vis de l’entreprise, notamment en évitant les conflits d’intérêts ;
– Les manquements à la confidentialité ;
– Esprit de solidarité ;
– Souci de la qualité et du développement durable

D’autre part, le Groupe OBJECTWARE respecte sa convention collective nationale SYNTEC et ses accords collectifs
et participe à de nombreuses commissions.

Les collaborateurs du Groupe bénéficient d’un certain nombre de mesures collectives telles que l’intéressement, la
participation, le plan d’épargne, etc…

Des réunions régulières sont mises en œuvre avec les représentants du personnel et le Comité Social et Economique.
Des points réguliers sont également effectués pour préserver l’équilibre vie professionnelle / vie privée.

Le Groupe OBJECTWARE a initié des actions préventives au sein de tous ses établissements et auprès de tous ses
salariés, sur les risques relatifs aux troubles musculo-squelettiques et sur les risques lors des déplacements.

En matière de formation, le Groupe OBJECTWARE a pour objectif :
– De développer l’accès à la formation professionnelle des salariés en prenant en compte les contraintes
familiales et/ ou du temps partiel ;
– De favoriser la formation pour les salariés reprenant leur activité professionnelle après un congé maternité,
d’adoption ou parental.

Afin de rompre l’anonymat de l’entreprise, et se familiariser avec le staff du siège : Direction Générale, RH, Ingénieurs
d’Affaires, les nouveaux consultants dès leur recrutement, sont invités à une soirée découverte de l’entreprise ainsi qu’à deux journées de formation aux métiers de la finance.

Ils participent également à des soirées festives organisées à leur intention plusieurs fois par an.

Des conférences thématiques, un outil extranet d’échanges des best practices ainsi que la publication d’un magazine
« Objectif » contribuent à fédérer l’ensemble des équipes.

Les évolutions fonctionnelles et salariales sont analysées en fonction des résultats, lors des entretiens annuels, et font
l’objet d’un suivi régulier pendant toute la vie du salarié au sein de l’entreprise.

Le Groupe OBJECTWARE propose des modules de formation personnalisés à ses collaborateurs afin de les aider à
progresser et acquérir des compétences en adéquation avec les besoins évolutifs du marché.

❖ Module fonctionnel : Les métiers du monde bancaire, financier et de l’assurance sont multiples et complexes.
Il est donc du rôle d’OBJECTWARE de permettre à ses collaborateurs d’accroître leurs connaissances par des
cycles de formation allant de l’initiation à l’expertise métier.

❖ Module technologique : OBJECTWARE propose des formations sur les dernières technologies de pointe
permettant un perfectionnement ou un élargissement du panel de compétences de ses consultants. Ces
formations sont dispensées par des organismes agrées par OBJECTWARE.

❖ Module linguistique : l’axe métier d’OBJECTWARE nécessite aujourd’hui des compétences linguistiques
internationales. Il propose à ses collaborateurs utilisant une langue étrangère dans le cadre de leur mission, des
formations linguistiques permanentes et personnalités permettant d’améliorer leur niveau et de répondre aux
exigences de leurs missions.

Le Groupe OBJECTWARE a mis en place des « Training Evening » permettant à ses salariés d’échanger sur leurs
expertises fonctionnelles ou techniques.

Les salariés du Groupe OBJECTWARE participent sur la base du bénévolat, à toute action de communication auprès de la communauté locale comme les campagnes de recrutement.

Par ailleurs, certaines mesures visent à permettre de faciliter l’équilibre entre la vie professionnelle et familiale.
Le Groupe a la volonté d’impliquer ses collaborateurs dans la mise en œuvre du respect de l’égalité professionnelle, en les rendant acteurs de cette égalité.

Notamment, chaque femme et chaque homme doit :
– S’intéresser aux potentielles inégalités vécues par tous les salariés (femmes et hommes) dans l’exercice de leurs
fonctions ;
– Promouvoir la suppression des stéréotypes ;
– Fédérer tous les salariés autour des sujets qui les concernent : l’accès au marché du travail, le développement
de leur employabilité, de leurs compétences et de leur carrière, la conciliation entre vie professionnelle et
personnelle ;
– S’impliquer à part égale dans la prise de décision liée à leurs responsabilités ;
– S’assurer de la performance de l’organisation et des processus et de la performance opérationnelle au service
de nos clients, pour une performance globale de l’entreprise.

En matière d’emploi, le Groupe a pour objectif :
– D’identifier et de lutter contre les stéréotypes mis en œuvre lors des procédures de recrutement, par le biais
d’une communication adaptée auprès des acteurs du recrutement et la diversité des supports de recrutement ;
– D’accroître la part des femmes parmi les candidats retenus, afin qu’elle reflète à compétences, expériences et
profils équivalents, celle relevée dans les candidatures reçues ;
– De faire progresser le nombre de candidatures de femmes, en supprimant toute mention dans les supports de
recrutement et en promouvant la non-discrimination auprès de nos écoles et universités partenaires.

En matière d’évolution et de rémunération, l’entreprise a pour objectif :
– D’accroître le nombre de femmes promues, notamment à des postes de direction, notamment par le biais du
processus d’entretien professionnel et du comité carrière et en s’assurant de la « neutralisation » des congés
maternité, d’adoption ou parental, ainsi que des absences pour temps partiel, dans l’évolution des femmes ;
– De s’assurer de l’égalité de rémunération à l’embauche entre les hommes et les femmes, à compétences et
expériences équivalentes ;
– De s’assurer de l’égalité de rémunération entre les hommes et les femmes, tout au long de leur carrière dans
l’entreprise à compétences et expériences équivalentes ;
– De réduire les écarts de rémunération entre les hommes et les femmes.

En matière de conditions de travail, l’entreprise a pour objectif :
– De rechercher des modes d’organisation du temps de travail permettant de mieux articuler l’activité
professionnelle et personnelle ;
– D’accompagner les mobilités géographiques.

Afin de s’assurer de l’effectivité de ces objectifs, ces derniers seront évalués chaque année au moyen d’indicateurs de
suivi :
– Analyse de la répartition des recrutements effectués par sexe
– Analyse sur le ratio de candidatures d’hommes et de femmes sélectionnés sur l’ensemble des candidatures
reçues
– Analyse des rémunérations des salariés embauchés sur l’année (par catégorie, échelon, type de formation,
emploi, expérience …et ce conformément aux pratiques d’analyse de la cartographie GPEC des effectifs)
– Analyse du nombre d’augmentations par genre et tranche de salaire
– Analyse des autres versements, primes, …

Le Groupe mène annuellement une enquête auprès de ses salariés afin d’évaluer les différents axes d’amélioration relatifs aux 10 principes du Pacte Mondial des Nations Unies.

 

3. Environnement

Le Groupe OBJECTWARE s’engage durablement non seulement dans la gestion des compétences et des carrières
internes, mais également dans le respect de l’environnement.

Son métier d’accompagnement des entreprises dans la mise en œuvre et l’optimisation de leurs systèmes d’information le met au cœur du respect et de la protection de l’environnement notamment par : la réduction des documents papier émis, l’optimisation de la performance économique et énergétique des systèmes informatiques …

Le Groupe OBJECTWARE assure également que ses fournisseurs et sous-traitants respectent les mêmes obligations

.
Les activités d’exploitation et de maintenance systèmes du Groupe lui permettent d’utiliser du matériel, dans le respect
des normes en vigueur et de la législation, moins coûteux en termes de consommation d’énergie tout en garantissant une performance optimale.

Bien que l’activité du Groupe OBJECTWARE ne soit pas de nature à avoir un impact « industriel » du terme, sur
l’environnement, nous sommes soucieux de le mesurer et de le maîtriser.

Son comité RSE se réunit régulièrement pour définir sa stratégie en matière de développement durable, et pour déployer les plans d’actions nécessaires à l’amélioration de notre performance environnementale.

Ces plans d’actions sont communiqués à l’ensemble des salariés afin de promouvoir les « Eco-gestes ».

Le Groupe OBJECTWARE a récemment mis en place des cartes de visite numériques VKARD afin de supprimer les
cartes de visite en format papier.

Ces dernières années, le Groupe OBJECTWARE a mis en place :
✓ Poubelles à tri sélectif
✓ Utilisation de cahiers et ramettes de papier recyclé
✓ Utilisation d’un maximum de consommables recyclés (cartouches d’encre, …)
✓ Matériel informatique hors service confié à des entreprises de recyclage
✓ Utilisation des fonctions d’économie d’énergie pour l’ensemble de nos matériels
✓ Sélection du matériel en fonction des critères énergétiques et de recyclage
✓ Matériel à faible consommation d’énergie
✓ Arrêt du matériel et non mise en veille
✓ Ampoules à économie d’énergie, lumière éteinte dès sortie du bureau
✓ Isolation des locaux (fenêtres à double vitrage)
✓ Chauffage à récupération de chaleur
✓ Utilisation du Cloud
✓ Utilisation des transports en commun, de coursiers à vélo
✓ Déplacement minimisé au profit des Conf call et Visio conférence
✓ Sous-traitant du nettoyage appliquant le tri sélectif et le nettoyage écologique
✓ Chasse d’eau à économie d’eau

En termes d’impression :
– 2 imprimantes mises en réseau ce qui limite la multiplication des équipements individuels ainsi que le nombre
d’impression
– Sensibilisation pour n’imprimer que le strict nécessaire, et en recto/verso autant que possible
– Utilisation maximale d’outils électroniques et au minimum d’échanges papier
– Dématérialisation des feuilles de paie et factures notamment
– Réduction de 15% du coût des impressions
– Minimisation des documents papiers au profit des documents électroniques signés.

En terme énergétique :
– Isolation
– Eclairage basse consommation
– Chauffage économique
– Réduction de 11% de la facture énergétique

En termes de consommables et gain de recyclage :
– Réduction de 25% de la facture

Le Groupe OBJECTWARE développe la virtualisation des serveurs afin de répondre à la problématique de réduction
d’espace et de maîtrise des consommations d’énergie.

L’ensemble des locaux du Groupe participent à la démarche Haute Qualité Environnementale.

Le Groupe OBJECTWARE favorise le covoiturage et les transports en commun.

 

4. Lutte contre la corruption

Le Groupe OBJECTWARE s’appuie sur la Convention des Nations Unies pour la lutte contre la corruption.

Toute demande d’investissement et de quelque nature qu’elle soit est étudiée et validée par le Top Management.

Cela permet de contrôler et d’encadrer les relations commerciales de nos équipes.

L’outil de gestion interne du Groupe OBJECTWARE trace tous les éléments constitutifs d’une relation d’affaire et
l’ensemble des engagements que tous ses salariés prennent vis-à-vis de nos clients et fournisseurs.

Les relations que le Groupe construit avec ses clients et fournisseurs doivent être durables, et fondées sur la confiance et le respect mutuel.

Les contrôles d’investissement sont systématiques et font l’objet d’une « vérification croisée » pour éviter les conflits
d’intérêts.

Toutes les procédures d’achat du Groupe appliquent la mise en concurrence.

Tous ses salariés sont informés des risques encourus.

Le Groupe respecte le droit de la concurrence, en pratiquant avec ses clients et fournisseurs un commerce loyal et
respectueux des législations et des pratiques en vigueur.

Le Groupe établit des relations de coopération mutuelle avec ses fournisseurs.

Le Groupe s’interdit d’accorder toute libéralité, avantages pécuniaires, ou autres cadeaux de toute nature à nos clients.

Le Groupe est exempt de toute amende ou sanction qui aurait pu être délivrée à ce titre.

Un Code de déontologie est en cours de rédaction et sera diffusé sur l’Intranet, et systématiquement annexé à tous les
contrats commerciaux.